TRAILFEST（株式会社タグチ）（以下「主催者」）は、大会参加者向けのサービス「TRAILFEST 選手マイページ」とアプリ「TRAILFEST」（以下あわせて「マイページ」）で取り扱う情報について、次のとおり定めます。
1. 取得する情報
- 申込の名簿から受け取る情報：氏名、フリガナ、生年月日、メールアドレス、ゼッケン番号、種目。大会の申込先（スポーツエントリー・モシコムなど）から主催者が受け取った名簿を使います
- ログインの情報：ログインに使ったメールアドレス。「Googleでログイン」を使った場合は、Googleから受け取るメールアドレスだけを使い、それ以外のGoogleアカウントの情報は保存しません。ご本人が「別のアドレスを追加」で登録したメールアドレス
- 参加誓約書：チェックした項目、氏名、手書きの署名の画像、提出日時。18歳未満の参加者は、保護者の氏名・続柄・電話番号・署名の画像
- 健康チェック：健康に関する質問への答えと、ご本人が書いた内容（持病・服薬・アレルギーなど）、同意の記録、提出日時。これは法律上の「要配慮個人情報」にあたるため、ご本人の同意を得てから取得します
- 大会当日の受付の記録：受付の日時、受付をしたスタッフ、渡したもの（参加賞・計測チップ・ゼッケン）、受付で撮影した写真（ゼッケンを持った姿）
- 完走の記録：大会の計測結果（タイム・順位・完走したか）
- 見た記録：健康チェックや誓約書を、主催者・救護担当者がいつ開いたか
アプリの通知（提出の締切の前日・大会の前日）は、お使いのスマートフォンの中だけで設定し、主催者には何も送られません。位置情報、連絡先、広告用の識別子は取得しません。
2. 利用する目的
- 申込の名簿の情報とメールアドレス：ログインした方が参加者ご本人かを確かめ、ご本人の申込だけを表示するため
- 参加誓約書：大会のリスクを確認して参加いただいた記録として保管するため
- 健康チェック：大会前・当日の安全確認と救護、その確認の記録のためだけに使います
- 受付の記録と写真：受付の管理、二重受付の防止、大会写真の仕分けの手がかりとするため
- 完走の記録：マイページでの完走証・記録の表示のため
- メールアドレス：確認コードと、大会に関するご本人へのお知らせ（提出のお願い、写真・動画が届いたお知らせなど）を送るため
上記以外の目的（広告、第三者への販売など）には使いません。健康チェックの情報を、AI（人工知能）や外部の分析サービスで処理することはありません。
3. 見られる人の範囲
- 参加者ご本人：ご自分の申込・誓約書・健康チェック・記録だけ
- 受付スタッフ：氏名・ゼッケン・種目と、提出が済んだかどうか、確認が必要な印だけ。健康チェックの答えの中身と署名は見られません
- 救護担当者（主催者が指名した人）：健康チェックの答え
- 主催者の管理者：すべて
健康チェックの情報は、救護に必要な範囲で、大会の救護担当者・救急隊・搬送先の医療機関に提供することがあります。それ以外の第三者には、法令に基づく場合を除き提供しません。
4. 保管と管理
- 情報は、データベースのサービス Supabase（Supabase Inc.・データは東京リージョン）に保管します。見られる範囲（3.）は、データベースの側で制限しています
- 確認コードとお知らせのメールは、Amazon Simple Email Service（Amazon Web Services・東京リージョン）を使って go-trail.net から送ります
- 大会の写真・動画は、写真ページ（photo.go-trail.net・Amazon Web Services 東京リージョン）で扱います
- 「Googleでログイン」には、Googleが提供する仕組み（Google Identity Services）を使います。Googleによる情報の取り扱いは、Googleのプライバシーポリシーをご覧ください
5. 保管する期間と削除
- 健康チェックの情報と参加誓約書（署名の画像を含む）は、その大会の終了から6か月後に自動で削除します
- 受付で撮影した写真は、その大会の終了から3か月後に削除します（大会写真の仕分けに使ったあと）
- 受付の記録（日時・渡したもの）と完走の記録は、大会の記録として保管します
- 申込の名簿の情報（氏名・メールアドレスなど）は、次の大会でも同じマイページを使えるように保管します。削除を希望する場合は、下記の連絡先までご連絡ください
6. ご本人からの請求
保管している情報の開示・訂正・削除・利用停止を希望する場合は、下記の連絡先までご連絡ください。ご本人であることを確かめたうえで対応します。健康チェックは、ご本人がマイページからいつでも答え直せます。
7. 18歳未満の方
18歳未満の方の参加誓約書と健康チェックは、保護者の同意を得たうえで提出していただきます。
8. お問い合わせ
TRAILFEST（株式会社タグチ）
〒669-3467 兵庫県丹波市氷上町本郷318-8
メール：trailfestrunningcompany@gmail.com
9. 改定
このポリシーを改定する場合は、このページでお知らせします。
制定：2026年10月28日