トレイルチェックイン 運営マニュアル

選手のスマホでポイントの通過と現在地を記録し、SOSを主催者・救護にすぐ届けるしくみです。

何がどう変わるか

緊急のときにできること

誰が何を使うか

料金

選手は無料。主催者は同じ日の合計50人まで無料、51人目から1人250円（税込）。管理画面からカードで払います

用意するもの

コースのGPX ／ 名簿（大会のとき）／ 本部のスマホかパソコン ／ アプリ以外の連絡手段（電話・無線）

管理画面

go-trail.net/pages/checkin-admin

1. 登録管理画面を開き「Googleでログイン」またはメールアドレスに届くリンクでログイン（パスワードなし）
2. 登録主催者名・担当者・電話を入れて「登録して始める」審査なし。主催者名は選手の画面に「主催：〇〇」と出ます
3. 大会「＋ 新しいイベントを作る」→ 練習会か大会を選ぶ練習会＝選手は名前だけで登録・番号は自動 ／ 大会＝名簿を取り込む
4. 大会名前・開催日・スタート時刻を入れ、GPXを読み込む
5. 大会地図をクリックしてチェックポイントを置く名前・半径・目安時刻（過ぎると「遅れ」と表示）。半径は最初100m（20m以上で変えられる）。選手がこの円に入ると自動でチェックイン。ループで同じ場所を2回通るときは「もう一度通る」
6. 大会現在地を送る間隔（1・3・10・20分・送らない）と、SOSの通知先メールを入れて保存目安は練習会10〜20分、大会3〜10分。違いは 3 の「現在地を送る間隔」
7. 名簿（大会のとき）名簿CSVを取り込み、ゼッケン・名前・電話番号の列を選ぶ同じ日の合計が50人を超えるときは「〇人 × 250円」と出るので、「カードで払って取り込む」
8. 案内「共有・公開」タブの選手用QRを、手引き・スタートリストに載せる選手には「アプリを入れてQRを読む → 登録 → スタート前に『大会を始める』」と伝える
9. 案内同じタブの「スタッフ・救護の招待リンク」を、スタッフにだけ送る
10. 前日自分のスマホで選手として登録し、SOSを試すメールが届く →「確認した」→ 選手の画面に「担当者が確認しました」→「対応完了」
11. 当日本部で管理画面の「状況」を開いておく15秒ごとに自動で新しくなります。対応は 3 を見てください
12. 終了「受付中」をオフにして終了終了後もSOSは届きます。必要ならリザルトを公開・記録を書き出し

SOS（状況の画面のいちばん上・赤）

1. 「確認した」を押す全員の画面と選手のスマホに「確認済み」と出る。押さないと5分・15分後に再通知
2. 📞「電話する」で選手に電話
3. 場所を見るコース上〇km・次のポイントまで〇km・最後の通過・地図（地理院／Google）
4. 救護を出す・必要なら119番緯度・経度とコース上の位置を伝える
5. 「対応中にする」→ 終わったら「対応完了」

見回り（SOSの下・気になる人）

現在地を送る間隔

ほかに必ず使うもの

電波がない山でも使えますか？

使えます。チェックイン・SOSはスマホにたまり、電波が戻ると自動で送られます。圏外のあいだは新しい位置は届きませんが、最後に届いた位置が管理画面に残ります。

選手のスマホの電池が切れたら？

最後に届いた位置と最後の通過が残り、見回りに「通信なし」と出ます。そこから探す場所を絞り込めます。長いレースは、モバイルバッテリーの携帯をすすめてください。

位置はいつ送られますか？誰が見られますか？

選手が「大会を始める」を押してから、ゴール・リタイア・大会の終了までのあいだだけです。見られるのは、その大会の主催者と、招待リンクを受け取ったスタッフ・救護、運営会社だけです。

SOSは誰に届きますか？

管理画面・スタッフ画面（いちばん上に赤で表示）と、大会の設定で入れた通知先メールです。誰も「確認した」を押さないと、5分・15分後にもう一度メールが届きます。

自動でチェックインされないときは？

GPSの誤差や、ポイントの円（半径）が小さいことが考えられます。選手は写真で送れます。スタッフがいるポイントでは、スタッフ画面で記録してください。半径は「コース設定」で広げられます。

アプリを入れていない選手は？

選手用のQRを読むとブラウザで選手の画面が開き、そのまま使えます。ただしブラウザでは画面を開いたままにする必要があるので、アプリをすすめてください。

iPhoneとAndroidの両方で使えますか？

使えます。NFCリストバンドの読み取りも、アプリなら両方でできます（iPhoneは読み取りの画面が60秒で閉じるので、続けるときはもう一度押します）。

「定員（50人）に達しました」と出ました

同じ日の大会の合計が、この日の枠（無料50人＋購入済みの人数）に達しています。主催者が管理画面の「共有・公開」→「参加者の枠」で、足りない人数分をカードで追加してください（1人250円・税込）。

スタッフが画面を開けません

最新の招待リンクを送り直してください。招待リンクを作り直すと、前のリンクは使えなくなります。

ログインのメールが届きません

件名は「トレイルチェックイン へのログインが〇〇にリクエストされました」、差出人は noreply@trail-checkin.firebaseapp.com です。迷惑メールのフォルダに入っていることがあります。見つかったら「迷惑メールではない」にしておくと、次から届きやすくなります。Googleのアカウントなら「Googleでログイン」がいちばん早く入れます。

管理画面に入れません

主催者を登録したときと同じGoogleアカウント、または同じメールアドレスでログインしてください。